服装贸易跟单的基本流程

一、前期跟单
　　1、查阅订单资料
　　服装接到订单资料后，仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据，只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
　　核对分析资料的具体内容：
　　a)资料是否完整
　　b)文字描述是否与款式图一致
　　c)确认面、辅料
　　d)查看绣印花等其他设计要素
　　e)了解客户特殊要求
　　2、制作办单，查办，寄办。
　　跟单研究订单资料，制作出办单，列出所需的面辅料并配好，交给板房打纸样及做办，做好办后交外发工序，外发工序完成后交板房做后整及查验，技术部核查OK后寄给客户批核
          同时根据办房报用料，整理出用料成本表一式二份，一份给跟单员，一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
       样板的类型如我前面所说的，样板的类型主要是按照客户的需求制作，一般需要多类型的样板。
　　样办检验细则：主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。
　　成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围，款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对，缝制工艺的检验
3、采购面、辅料，检验
　　跟单依照订单数量及客户提供的资料，计算清楚各物料的用量，并跟进客户直接提供的面辅料，尽快跟进物料的采购。
　　物料原则上由采购部统一采购，跟单员将详细资料交采购部门，由采购部门进行大货面辅料采购。但某些物料由于货期紧或工厂的工作安排等原因，可能将由跟单自己采购。
　　采购物料的时候，采购人员进行筛选、联系供应商，将所有物料的价格输进系统，计算出总价，批核通过后，方可进行采购。打出采购单，交给供应商，告知数量、交货期。  在物料的采购过程，对于要求测试的物料，要求进行物料测试过程的跟进。
         面辅料回厂后，布料由仓库验布员验布，提供验布报告。跟单员根据验布报告进行跟进，同时剪布头，分出LOT色办交客户批核。然后根据做办的用料，初步计算该单的用布量，加裁或缩裁交客户确认，跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭，在裁剪之前分发给相关部门。
　　物料管理控制：必须做一份物料跟进表，进行追踪。每张订单物料回厂后，清楚地做好明细登记，并核查物料的规格，数量是否正确，要有处理物料质量和数量分配及物料差异，有物控的能力。节约公司成本，并在物料发料前列出一份物料发放表，发给仓库及车间，以作为发料，用料参考，不足的物料，负责追补回，保证生产需要。
4.   裁剪前的准备和工序外发
　　核实物料是否跟报给客人的相同，计算用布量的准确性.如在有多/少的情况下，询问客人是否可缩裁/加裁.如果裁片遇有绣/印花的，需整理好绣/印花样办，核对正确后，才可外发.
二、中期跟单
　　    客户批OK板后，接下来生产大货，首先跟生产部排期，标准样板返厂后，根据客人的评语，要求和标准样办，制作大货生产单，交技术部审查。
　　召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是否与客户标准一致，核对的重点包括：面、辅料的材质、颜色是否正确；款式是否正确；主要的要求。
　注意事项：
　　生产过程中，将资料交QC，由QC跟进生产质量监控跟进生产进度，及时做好客户要求与车间生产之间的协调和沟通，当客户更改资料，第一时间传达到相关部门，并要保持资料的最新版本，做好签收记录。
　　发现在未能达到生产计划要求的情况，反映给相关部门，以督促解决，并了解和部门的生产实情，以求完成预定的任务，保证货期和质量.
       大货因客观问题需要延期，必需写出廷期原因及廷期后的交货期，与客户商讨，要求尽快回复，需客人出邮件/书面签回。
　　成品需要外发工序时，必须要尽快做测试板，以了解尺寸及效果，同时给客人批核，确定接受后，方可大规模生产。
三、后期跟单
　　核查包装：大货包装前，核查产品的第一件包装，确保物料齐备及包装方法正确后，方可进行包装，如有客要求要批核后再进行大货包装，就需提前包装一件样板给客户审核。
　　积极准备及配合客户初查，中查，尾查的查货，并且将客户查货信息反馈到各部门。
　　生产成品后按客要求挑选船头板（或收货板）给客户，目的是让客户预先了解大货的生产情况和订单质量，样办的数量根据客人的要求。
　并需走货前一星期做好商检资料交报关员做商检，商检需要什么资料，要问明报关员后提供。
　客验货合格后，核实走货数量，整理装箱单及出货通知书，并向相关部门汇报可以安排出货。
　　资料整理及保存：出货后，整理并保存好有关的生产资料及标准样办，遇有次布及不合格的物料，整理好数据资料报客，以安排退回给客户，修正生产中的不足之处，以免翻单时不清楚。
　　注：跟单的流程和遇到的很多问题都不是一成不变的，每家工厂都有不同的做法，应根据实际的情况及客人要求。